Senin, 29 Desember 2014

SYARAT – SYARAT AKTE KELAHIRAN


W N I
1.      Asli surat dari Rumah Sakit
2.      Asli surat laporan kelahiran dari kelurahan
3.      Asli akte perkawinan orang tua
4.      Asli akte lahir ayah dan ibu
5.      Asli WNI ayah dan ibu
6.    F.C. KTP + KK dilegalisir oleh lurah setempat

Catatan :
1.      Surat laporan kelahiran dari lurah harus dibuat tidak boleh lebih dari 2 minggu
2.      Akte kelahiran harus dibuat di Catatan Sipil tidak boleh lebih dari 2 bulan karena lebih dari 2 bulan harus melalui Pengadilan Negeri
3.      Kalau tidak ada akte perkawinan diganti dengan surat-surat ibu


Khusus untuk WNRI Keturunan Asing

Bagi warganegara RI Keturunan Asing penduduk DKI Jakarta yang lahir di Jakarta maupun  di luar Jakarta yang belum mempunyai akta kelahiran diberi kemudahan untuk membuat akta Kelahiran tersebut.

Kemudahan ini diatur dalam Instruksi Gubernur Kepala Daerah Khusus Ibu Kota Jakarta Nomor 280 Tahun 1997 tanggal 4 Agustus 1997 jo. Instruksi Mentri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 1997 tanggal 1 Mei 1997.

Pedoman Pelaksanaan dari Instruksi Mentri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 1997 tanggal 1 Mei 1997 mengatur hal – hal sebagai berikut :

1. Maksud dan Tujuan
 Untuk memberikan kesempatan kepada Warganegara Indonesia Keturunan yang       bertempat tinggal tetap di DKI Jakarta yang lahir di wilayah atau luar wilayah DKI Jakarta untuk memperoleh akta kelahiran.

2. Sasaran
    Sasaran program dispensasi akta kelahiran adalah warganegara RI Keturunan yang  bertempat tinggal tetap  di DKI Jakarta.

3. Waktu
    Dari tanggal 1 Mei 1997 sampai dengan 30 April 1998.

4. Tata Cara Pelaksanaan
    Pemohon dapat mengajukan permohonan kepada Kantor Satuan Pelaksana Catatan Sipil Walikota Jakarta Pusat , Walikota Jakarta Barat, Walikota Jakarta Selatan, Walikota Jakarta Timur, dan Walikota Jakarta Utara.

Penerbitan akta kelahiran dan kutipannya dilakukan pada Kantor Catatan Sipil Provinsi DKI Jakarta.

5. Syarat - Syarat
a.    Surat keterangan kelahiran dari Rumah Sakit, Rumah Bersalin, Puskesmas, Dokter, Bidan, Nakhoda, Pilot, atau Dukun Bersalin yang diketahui oleh Puskesmas setempat.
b.    Surat keterangan dari Kepala Kelurahan setempat.
c.    Photocopy KTP dan KK orang tua pemohon/pemohon yang telah dewasa atau hidup sendiri yang telah dilegalisir oleh Kepala Kelurahan setempat.
d.   Fotocopy Akta Perkawinan orang tua pemohon/pemohon yang telah menikah.
e.    Surat Bukti Kewarganegaraan RI orang tua pemohon / pemohon.
f.     Surat Kenal Lahir yang masih berlaku bagi yang telah memiliki.

g.    2 (dua) orang saksi yang telah berumur 21 tahun ke atas..


A. URUSAN CATATAN SIPIL

1.      AKTA KELAHIRAN
WNI
1.    Asli surat dari Rumah Sakit
2.     ~~  surat lapor lahir dari Kelurahan
3.    Fc.  Akte perkawinan orang tua (kalau ada)
4.     ~    akte lahir orang rua
5.     ~    WNI orang tua
6.     ~    ganti nama orang tua
7.     ~    KTP dilegalisir oleh Lurah setempat
8.     ~    KK dilegalisir oleh Lurah setempat
9.            -   
10.                 -
WNA
1.    Asli surat dari Rumah Sakit
2.     ~~  surat lapor lahir dari Kelurahan
3.    Fc.  Akte perkawinan orang tua (kalau ada)
4.     ~    akte lahir orang tua
5.     ~    Surat Imigrasi
 - SKK baru orang tua
6.    Fc.   STMD orang tua
7.          ~     K – II orang tua
8.          ~     PBA tahun terakhir orang tua
9.          ~     KTP dilegalisir oleh Lurah setempat
10.      ~     KK dilegalisir oleh Lurah setempat

CATATAN :
-          Fc. KTP orang tua yang harus dilegalisir oleh Lurah
-          Fc. KK   orsng tus yang harus dilegalisir oleh Lurah
-          Jangan lewat 60 hari

2.      AKTA KELAHIRAN UNTUK GOLONGAN EROPAH
1.        Asli surat dari Rumah Sakit
2.         ~~  surat lapor lahir dari Kelurahan
3.        Fc.  Akte kawin orang tua
4.         ~    akte lahir ibu
5.         ~    WNI ibu
6.         ~    ganti nama ibu
7.         ~    KTP dilegalisir oleh Lurah setempat
8.         ~    KK dilegalisir oleh Lurah setempat

CATATAN :
-            Fc. KTP orang tua yang harus dilegalisir oleh Lurah
-            Fc. KK orang tua yang harus dilegalisir oleh Lurah
-            Jangan lewat 10 hari

3.   AKTA PERKAWINAN
WNI
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. WNI
3.        Fc. Ganti nama
4.        Fc. K – I
5.        Fc. KTP dilegalisir oleh Lurah setempat
6.        Fc. KK dilegalisir oleh Lurah setempat
7.        Asli surat keterangan lurah yang menerangkan akan melangsungkan perkawinan C.S.
8.        Asli Surat Kawin Gereja / Vihara
9.        Foto 4 lembar 4 x 6 (berdampingan)
WNA
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. Surat imigrasi
       -SKK baru + pendataan
3.        Fc. STMD
4.        Fc. K-II
5.        Fc. PBA tahun terakhir
6.        Fc. KTP dilegalisir oleh Lurah setempat
7.        Fc. KK dilegalisir oleh Lurah setempat
8.        Asli surat keterangan lurah yang menerangkan akan melangsungkan perkawinan di C.S.
9.        Asli surat kawin Gereja / Vihara
10.    Foto 4 lembar 4 x 6 (berdampingan)

CATATAN :
-            Fc. KTP harus dilegalisir oleh lurah setempat
-            Fc. KK harus dilegalisir oleh lurah setempat

4.   AKTA KEMATIAN
WNI
1.        Asli surat pengantar dari Kelurahan
2.        Asli surat pemakaman
3.        Fc. Akte lahir
4.        Fc. WNI
5.        Fc. Ganti nama
6.        Fc. K-I
7.        Fc. KTP dilegalisir oleh Lurah setempat
8.        Fc. KK dilegalisir oleh Lurah setempat
9.           –
      WNA
1.        Asli surat pengantar dari kelurahan
2.        Asli surat pemakaman
3.        Fc. Akte lahir
4.        Fc. Surat imigrasi
      -SKK baru + pendataan
5.        Fc. K-II
6.        Fc. STMD
7.        Fc. PBA tahun terakhir
8.        Fc. KTP dilegalisir oleh lurah setempat
9.        Fc. KK dilegalisir oleh lurah setempat

           CATATAN :
-            Fc. KTP harus dilegalisir oleh Lurah setempat
-            FC. KK harus dilegalisir oleh Lurah setempat
-            Jangan lewat 3 hari

5.   GANTI AKTA LAHIR / GANTI NAMA / GOLONGAN
1.        Asli akta lahir
2.        Fc. WNI
3.        Fc. Ganti nama
4.        Fc. KTP
5.        Fc. KK

6.   GANTI AKTA PERKAWINAN / GANTI NAMA / GOLONGAN
1.        Fc. Akta lahir
2.        Fc. WNI
3.        Fc. Ganti nama
4.        Asli akte perkawinan
5.        Fc. KTP
6.        Fc. KK

D. URUSAN KEPOLISIAN

1.      STMD BARU
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. STP/SKK/SP + Buku Biru + Pendataan
3.        Fc. K-II
4.        Fc. KTP
5.        Fc. KK
6.        Foto 4 lembar ukuran 4 x 6
7.        Foto 2 lembar ukuran 2 x 3

CATATAN :
1.      Tanda tangan di formulir
2.      Sidik jari

2.   PERPANJANGAN STMD
1.        Asli STMD
2.        Pengantar RT / RW
3.        Fc. Kartu wajib lapor dan imigrasi
4.        Tanda wajib lapor / tanda terima

3.      MUTASI STMD
1.        Fc. Akte lahir
2.        Asli STMD
3.        Fc. KTP
4.        Fc. KK
5.        Asli surat keterangan pindah dari lurah

4.      CABUTAN STMD
1.        Asli STMD
2.        Fc. Akte lahir
3.        Fc. Keppres + Berita Acara Sumpah
4.        Fc. KTP
5.        Fc. KK
6.        Foto 3 lembar ukuran 4 x 6

5.      SURAT JALAN
1.        Asli STMD
2.        Asli surat keterangan lurah yang menerangkan akan bepergian ke daerah ……….. dengan tujuan …………
3.        Foto 2 lembar ukuran 4 x 6

6.      SURAT KETERANGAN KELAKUAN BAIK (SKKB)
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. WNI
3.        Fc. Ganti nama
4.        Fc. KTP
5.        Fc. KK
6.        Asli surat keterangan lurah yang menerangkanakan membuat keterangan baik
7.        Foto 3 lembar ukuran 4 x 6
8.        Fc. Paspor RI


CATATAN :
- Sidik jari
CATATAN :
-  Visa WNI Jl. Merdeka Barat
-  Visa WNA Jl. Trunojoyo

E. URUSAN DKI

1.      K-I BARU
1.        Fc. Akte lahir anak
2.        Fc. Akte kawin orang tua
3.        Fc. WNI orang tua
4.        Fc. Ganti nama orang tua
5.        Fc. K-I orang tua
6.        Fc. KTP orang tua
7.        Fc. KK orang tua

2.      K-I PINDAH ALAMAT
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. WNI
3.        Fc. Ganti nama
4.        Asli K-I lama
5.        Fc. KTP
6.        Fc. KK
7.        Asli surat pengantar pindah dari lurah diketahui oleh Camat

3.      K-I GANTI NAMA
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. WNI
3.        Fc. Ganti nama
4.        Asli K-I
5.        Fc. KTP
6.        Fc. KK

4.   K – II BARU
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. STP/SKK/SP + Buku Biru + Pendataan
3.        Fc. STMD
4.        Fc. PBA tahun terakhir
5.        Fc. KTP
6.        Fc. KK

5.   K – II PINDAH ALAMAT
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. STP/SKK/SP + Buku Biru + Pendataan
3.        Fc. STMD
4.        Fc. PBA tahun terakhir
5.        Fc. KTP
6.        Fc. KK
7.        Asli surat pengantar pindah dari lurah diketahui camat

6.   CABUTAN K - II
1.        Asli akte lahir
2.        Asli Berita Acara Sumpah + Fc. Keppres
3.        Asli K – II
4.        Fc. KTP
5.        Fc. KK
6.        Fc. PBA tahun 1980 s/d. tahun terakhir
7.        Foto 3 lembar ukuran 4 x 6

7.   PINDAHAN DARI LUAR JAKARTA KE JAKARTA

WNI
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. WNI
3.        Fc. Ganti nama
4.        Fc. Akte perkawinan
5.        Fc. KTP dari daerah asal
6.        Fc. KK
7.        Asli Kelakuan Baik dari Polisi
8.        Asli Keterangan Pindah daerah asal
9.        Asli surat jaminan tempat tinggal di Jakarta
10.    Asli surat jaminan bekerja di Jakarta
11.    Foto 6 lembar ukuran 4 x 6

WNA
1.        Asli izin dari Gubernur DKI
2.        Asli izin dari Kodam Jaya
3.        Asli surat pindah dari  Lurah / Kepala Desa dan dicap Camat
4.        Asli surat kelakuan baik dari polisi
5.        Asli akte lahir
6.        Asli akte perkawinan (bagi yang sudah menikah)
7.        Asli surat imigrasi yang sudah distempel pindah
8.        Asli STMD yang sudah distempel pindah
9.        Foto 10 lembar ukuran 4 x 6
10.    Foto 10 lembar ukuran 2 x 3

CATATAN :
1.        Bagi yang sudah menikah dilengkapi
a.    Fc. Akte lahir istri
b.    Fc. WNI istri
c.    Fc. Ganti nama istri
d.   Fc. KTP istri
e.    Fc. KK istri  
f.     Asli SKKB dari polisi daerah asal
g.    Foto 4 lembar ukuran 4 x 6
2.        Bagi yang sudah mempunyai anak dilengkapi :
a.    Fc. Akte lahir anak
b.    Fc. WNI anak (kalau sudah pisah WNI dengan orang tua)
c.    Fc. Ganti nama anak
d.   Fc. KTP
e.    Foto 4 lembar ukuran 4 x 6
3.      Asli surat keterangan pindah harus yang terbaru (istri + anak/pengikut masuk dalam surat keterangan pindah suami)

8.      PINDAHAN DARI JAKARTA KE LUAR JAKARTA
WNI
1.      Fc. Akte lahir
2.      Fc. WNI
3.      Fc. Ganti nama
4.      Fc. K – I
5.      Fc. KTP
6.      Fc. KK
7.      Asli Surat Keterangan Pindah dari Lurah yang diketahui Camat
8.      Foto 4 lembar ukuran 4 x 6
CATATAN :
-          K – I dicabut
           WNA
1.        Fc. Akte lahir
2.        Asli STP/SKK/SP + Buku Biru + Pendataan
3.        Asli STMD
4.        Asli K – II
5.        Asli PBA tahun terakhir
6.        Fc. KTP
7.        Fc. KK
8.        Asli Surat Keterangan Pindah dari Lurah yang diketahui Camat
9.        Foto 4 lembar ukuran 4 x 6
CATATAN :
1.    Surat imigrasi alamat dimutasi /cap
2.    Surat STMD alamat dimutasi/cap
3.    Surat K – II alamat dimutasi / cap

F. URUSAN TENAGA KERJA

1.      IZIN TENAGA KERJA (ITK) BARU
1.        Fc. Akte lahir
2.        Fc. STP / SP / SKK + Buku Biru + Pendataan
3.        Fc. STMD yang masih berlaku
4.        Fc. K – II
5.        Fc. PBA tahun terakhir
6.        Fc. KTP
7.        Fc. KK
8.        Asli surat keterangan dari perusahaan yang menerangkan bahwa yang bersangkutan adalah benar karyawan pada perusahaan tersebut
9.        Foto 4 lembar ukuran 4 x 6

CATATAN :
1.      Pekerjaan tidak boleh dagang
2.      Mengisi formulir permohonan yang dibubuhi meterai + cap perusahaan dan ditandatangani oleh pimpinan

2.   PERPANJANGAN ITK
1.        Asli ITK

SYARAT – SYARAT AKTE KELAHIRAN TERLAMBAT

1.    Asli Surat Keterangan Kelahiran dari Rumah Sakit
2.    Asli surat keterangan lurah yang menerangkan  akan membuat akte kelahiran terlambat
3.    Fc. Akte perkawinan orang tua
4.    Fc. Akte lahir ayah dan ibu
5.    Fc. WNI ayah dan ibu
6.    Fc. Ganti nama ayah dan ibu
7.    Fc. KTP + KK ayah dan ibu

CATATAN :
1.    Kalau ada surat kawin yang dibutuhkan surat ayah dan ibu
Kalau tidak ada surat kawin yang dibutuhkan surat ibunya saja

Tidak ada komentar:

Posting Komentar

Cara Mengurus atau Mendapatkan Label SNI

Berbicara soal produk, baik itu barang, makanan, atau minuman di sekitar kita mungkin tak terbayang jumlahnya. Jangankan yang dapat dilih...